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標題: 時間管理,別再忙到發瘋
yann00628 (好朋友)
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發表於 2006/11/9 01:50 PM  資料 文集 簡訊 
時間管理,別再忙到發瘋

時間管理,別再忙到發瘋

加班,有時候不是老闆的錯!

工作忙到快發瘋,有時真的不是老闆的錯!只要你懂得時間管理,如果你不要太完美主義,將會發現許多壓力其實是自找的,許多忙碌則根本是盲目的。

撰文:李翠卿

    工作壓力與過勞,有時候不是公司故意苛待你,而是你自己的時間管理太差,或是工作習慣不良!

  知名的時間管理專家羅塔爾•賽維特(Lothar Seiwert),繼《趕的話,就慢慢來》這部暢銷書之後,最近再度推出新作《像熊一樣,才好過活》(臉譜出版)。書中辦公室被比喻為一座森林,而職場工作者,則化身為行徑各異的森林動物們,賽維特用輕巧風趣的寓言敘事方式,點出許多上班族的時間管理盲點。

職場動物眾生相

  你的辦公室裡,一定許有像貓頭鷹歐潔碧那種滿腔憂患意識,為他人犧牲奉獻,幾乎是鞠躬盡瘁,死而後已的過勞型同事;也一定有像蜜蜂蓓阿特那樣「即使在冬天,她仍在一棵空心樹幹裡忙東忙西,不停地動來動去」的同事,這種阿信型的人相當勞碌命,彷彿生命中只有工作,沒有別的內容。

  當然,辦公室裡更是不乏好高騖遠、爭強好勝的狐狸費丁南:「獵鵝總是一定要獵到那隻最肥的,但常因為旁騖太多,根本找不到時間去獵食」,而且「希望自己是那麼聰明,人人都尊重他」。雖然這種人什麼都想搶第一,但可惜的是,總是達不到自己對自己的要求。

  還有一種傾向一次做好幾件事,而且家庭事業兩頭燒的超級大忙人,就像兔子哈利一樣,「在數不清、各式各樣的職責後面疲於奔命」、「肩負太多職責,不知道要怎樣才能兼顧」,往往到最後一事無成,因此「始終煩躁至極,再也沒有耐性了」。

  不過,倒也不是每個人都如此為工作疲於奔命,有些人就像是書中的公鹿漢斯魯道夫,做事拖拖拉拉,過一天算一天,「這麼多年來對我都是一樣。我早上起來,然後是吃、睡、吃、睡、找食物、休息、再找食物、然後又睡覺」,散漫消極的日子看似頗穩定愜意,但是,在夜深人靜之際,這種人或許也會像漢斯魯道夫一樣,浮現「人生是不是還有別的東西值得追尋?」的疑問,希望自己能有較多時間去做「比較重要的事」。

懂得ON,也懂得OFF

  賽維特在書中安排了一個智者的角色:公熊布倫諾,若用大前研一的說法,布倫諾是一個充分體現「OFF學」的生活平衡專家,具備沈著、鎮靜的特質,懂得徹底放鬆身心;然而,在該出手的時候,又迅捷如電,充分展現能量與動力。

  針對各種不同類型「工作動物」的罩門,布倫諾分別提出了7種建議(見表1),經由時間管理與工作習慣的改變,就能減少盲目的忙碌、以及無謂的壓力,讓工作變得更輕鬆有活力。這些建議可濃縮為以下幾個智慧法則:

  1.脫掉沒用的帽子

  賽維特所謂的「帽子」,指的就是所扮演的「角色」。每個人在生活中都扮演很多種角色,但若身兼太多個角色,而且事必躬親,搏命演出,則可能每一個都做不好,布倫諾的建議是:脫掉沒有用的帽子!把不能有效幫你接近目標的帽子拿下,別讓這些事情分散你的精力。

  2.提防時間的「小偷」

  這一點看似老生常談,能做到的人卻不多。工作或生活中有太多分散注意力的事,例如,上網聊天、看綜藝節目等,這些事經常只是無意義的時間消磨,卻在不知不覺中偷走光陰。要有充裕的時間做好活力管理,就必須提防這些「時間小偷」的伎倆。

  3.前一天晚上做計畫

  事先訂計畫,可有效避免浪費時間。在前一天晚上花5分鐘訂定隔天的計畫,可以幫助你妥善分配時間達成目標。

  4.最重要的優先做

  應該分清楚「重要事」和「緊急事」,人們習慣性先做最緊急的事,但這麼做可能會導致一些重要的事被擱置,因此,做事情必須分輕重緩急,千萬不可隨便跳過重要的事。

  5.適度地忙裡偷閒

  公熊布倫諾警告:「像隻蜜蜂一樣不停工作的人,會看起來很老、很老,」說穿了,就是缺乏活力。休閒的意義絕對不只是在玩樂而已,而是在這過程中重新獲得能量,甚至透過各種體驗,刺激出新的工作創意。

  6.休息不是罪惡

  已經忙碌成習慣的人,可能對「休息」二字充滿罪惡感,但不眠不休地工作,很容易積勞成疾,成為過勞死的高危險群。

  7.創造生活驚喜

  每天在生活中尋找一些小小的驚喜,讓每天都是快樂的一天。




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