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標題: 了解計調業務在旅行社運轉中的作用和任務
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發表於 2010/4/15 09:12 AM  資料 簡訊 
了解計調業務在旅行社運轉中的作用和任務

什麼是計調?旅行社需要什麼樣的計調?淺談旅行社計調人員的素質在旅行社的經營管理中,銷售部、計調部、接待部構成了旅行社具體操作的三大塊,與財務、人事等後勤部門組成了整個旅行社的運作體系。其中,計調部起著聯繫各方的作用。計調就是計劃調配的意思,它的運作通常是這樣的:從銷售部或銷售人員手中接下任務後,計調人員開始操作,進行用車的調配、行程的安排、酒店的落實、票務的預訂、景點的確認等,然後交給接待部門執行。通過計調部的有效運作使各部門形成完整的、互動的經營體系。
許多行外人士甚至部分旅行社經營管理人員都有一種誤解,認為:在有關旅行社的服務質量投訴中,很大部分是由於員工的素質及服務態度造成的。但據有關資料分析,旅行社發生的服務質量問題,其根源很大部分可追溯到計調人員的操作上去。 旅行社 泰國旅遊 北海道 上海旅遊 香港自由行
在當今世界,旅遊行業正朝著國際化、大型化、網絡化發展,這是一個更強調服務個性化的時代,對旅行社計調人員素質的要求也越來越高。旅行社的計調人員能否跟得上時代的潮流,能否組合出更具個性化的旅遊產品,正日益成為旅行社之間競爭的著力點。
學習目的:通過學習,了解計調業務在旅行社運轉中的作用和任務,掌握計調業務的運作過程和基本策略,提高旅行社的經營水平。
旅行社通過外聯招徠客源,而做好接待前的準備工作,則由計調承擔。計調是計劃調度的簡稱,擔任計劃調度作業的人員,在崗位識別上被稱為計調員、線控、團控、擔當等,業內簡而通稱“計調”。主要任務是按接待計劃落實團隊在食、宿、行、遊、購、娛等方面的具體事宜,以確保行程、日程正常進行。
計調業務簡述:計調在旅行社三大業務(產品設計、宣傳與銷售;接待業務;財會業務;)中屬不太穩定的一類,其業務範圍常隨著旅行社功能的加強而延伸,因此,不同的業務類別對計調的要求也不盡相同。最初,旅行社除了為旅遊者安排旅行遊覽外,主要是替社會團體和零星客人代訂機、車票,安排食宿,即承接與旅遊有關的各種單項委託業務。當時,還沒有明確的計調概念。隨著業務範圍的擴大,旅行社開始設立專職崗位或部門,計調開始對外代表旅行社同旅遊供應商(上下游行業)建立廣泛的協作網絡,簽定有關協議,取得代辦人身份,以保證提供旅遊者所需的各項委託事宜,並協同處理有關計劃變更和突發事件;對內作好聯絡和統計工作,為旅行社業務決策和計劃管理提供信息服務。至此,計調作為旅行社的主要業務的地位得以確立。
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