時間管理，別再忙到發瘋
時間管理，別再忙到發瘋
加班，有時候不是老闆的錯！
工作忙到快發瘋，有時真的不是老闆的錯！只要你懂得時間管理，如果你不要太完美主義，將會發現許多壓力其實是自找的，許多忙碌則根本是盲目的。
撰文：李翠卿
工作壓力與過勞，有時候不是公司故意苛待你，而是你自己的時間管理太差，或是工作習慣不良！
知名的時間管理專家羅塔爾•賽維特（Lothar Seiwert），繼《趕的話，就慢慢來》這部暢銷書之後，最近再度推出新作《像熊一樣，才好過活》（臉譜出版）。書中辦公室被比喻為一座森林，而職場工作者，則化身為行徑各異的森林動物們，賽維特用輕巧風趣的寓言敘事方式，點出許多上班族的時間管理盲點。
職場動物眾生相
你的辦公室裡，一定許有像貓頭鷹歐潔碧那種滿腔憂患意識，為他人犧牲奉獻，幾乎是鞠躬盡瘁，死而後已的過勞型同事；也一定有像蜜蜂蓓阿特那樣「即使在冬天，她仍在一棵空心樹幹裡忙東忙西，不停地動來動去」的同事，這種阿信型的人相當勞碌命，彷彿生命中只有工作，沒有別的內容。
當然，辦公室裡更是不乏好高騖遠、爭強好勝的狐狸費丁南：「獵鵝總是一定要獵到那隻最肥的，但常因為旁騖太多，根本找不到時間去獵食」，而且「希望自己是那麼聰明，人人都尊重他」。雖然這種人什麼都想搶第一，但可惜的是，總是達不到自己對自己的要求。
還有一種傾向一次做好幾件事，而且家庭事業兩頭燒的超級大忙人，就像兔子哈利一樣，「在數不清、各式各樣的職責後面疲於奔命」、「肩負太多職責，不知道要怎樣才能兼顧」，往往到最後一事無成，因此「始終煩躁至極，再也沒有耐性了」。
不過，倒也不是每個人都如此為工作疲於奔命，有些人就像是書中的公鹿漢斯魯道夫，做事拖拖拉拉，過一天算一天，「這麼多年來對我都是一樣。我早上起來，然後是吃、睡、吃、睡、找食物、休息、再找食物、然後又睡覺」，散漫消極的日子看似頗穩定愜意，但是，在夜深人靜之際，這種人或許也會像漢斯魯道夫一樣，浮現「人生是不是還有別的東西值得追尋？」的疑問，希望自己能有較多時間去做「比較重要的事」。
懂得ON，也懂得OFF
賽維特在書中安排了一個智者的角色：公熊布倫諾，若用大前研一的說法，布倫諾是一個充分體現「OFF學」的生活平衡專家，具備沈著、鎮靜的特質，懂得徹底放鬆身心；然而，在該出手的時候，又迅捷如電，充分展現能量與動力。
針對各種不同類型「工作動物」的罩門，布倫諾分別提出了7種建議（見表1），經由時間管理與工作習慣的改變，就能減少盲目的忙碌、以及無謂的壓力，讓工作變得更輕鬆有活力。這些建議可濃縮為以下幾個智慧法則：
1.脫掉沒用的帽子
賽維特所謂的「帽子」，指的就是所扮演的「角色」。每個人在生活中都扮演很多種角色，但若身兼太多個角色，而且事必躬親，搏命演出，則可能每一個都做不好，布倫諾的建議是：脫掉沒有用的帽子！把不能有效幫你接近目標的帽子拿下，別讓這些事情分散你的精力。
2.提防時間的「小偷」
這一點看似老生常談，能做到的人卻不多。工作或生活中有太多分散注意力的事，例如，上網聊天、看綜藝節目等，這些事經常只是無意義的時間消磨，卻在不知不覺中偷走光陰。要有充裕的時間做好活力管理，就必須提防這些「時間小偷」的伎倆。
3.前一天晚上做計畫
事先訂計畫，可有效避免浪費時間。在前一天晚上花5分鐘訂定隔天的計畫，可以幫助你妥善分配時間達成目標。
4.最重要的優先做
應該分清楚「重要事」和「緊急事」，人們習慣性先做最緊急的事，但這麼做可能會導致一些重要的事被擱置，因此，做事情必須分輕重緩急，千萬不可隨便跳過重要的事。
5.適度地忙裡偷閒
公熊布倫諾警告：「像隻蜜蜂一樣不停工作的人，會看起來很老、很老，」說穿了，就是缺乏活力。休閒的意義絕對不只是在玩樂而已，而是在這過程中重新獲得能量，甚至透過各種體驗，刺激出新的工作創意。
6.休息不是罪惡
已經忙碌成習慣的人，可能對「休息」二字充滿罪惡感，但不眠不休地工作，很容易積勞成疾，成為過勞死的高危險群。
7.創造生活驚喜
每天在生活中尋找一些小小的驚喜，讓每天都是快樂的一天。
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